make를 이용해서 자동화 플로우 만들기 도전

 

make 자동화 tool을 보고

구독예산이 올라갔지만 반했습니다.

 

하지만, 생전 처음 접하는 make라는 프로그램이 낮설어...

이걸 챗지피티로 어떻게 메뉴얼화할 수 있는지 물어봤습니다.

 

 

1. 프롬프트 작성도우미를 엽니다 !

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오늘의 미션을 시작하지 . 오늘은 자동화에 대한 이야기를 해볼꺼야. "1. 창업교육강사가 "챗지피티로 사업계획서 작성하기"주제로 강의를 다녀온 내용을 블로그로 작성하기 2. 강의에 대한 상세한 주제는 정기구독하는 뉴스레터에서 받아오기 3. 블로그의 목적: 정보성 강의내용을 제공하여 공공기관의 교육담당자에게 섭외전화받기 4. make로 블로그 자동화 5. 1번부터 4번까지의 워크플로우를 위해 make 자동화"을 메뉴얼화 하고 싶어. 6. 순서는 가장 효율적인 순서대로 단계별로 생각해줘. 1. 모든 시작은 본질로부터 : 이 작업은 무엇을 위해 필요한가? 2. 작업을 낱낱이 나누고 내용을 정리하여 필요한 항목만 기록한다. : 가능한 10개 항목을 넘지 않도록. 누구든 외울 수 있고, 누가 하든 결과가 달라지지 않도록 하는 것이 이상적이다. 3. 업무의 절차, 순서를 명기한다. 4. 도입했을 때 정말 효과가 있는지를 확인한다. 5. 체크리스트를 준비

 

챗지피티의 답

 

3. 업무 절차 및 순서 -뉴스레터에서 강의 주제 수집 -정기구독하는 뉴스레터를 확인하여 강의 주제를 확인합니다. -뉴스레터 내용을 정리하여 핵심 포인트를 추출합니다. 2. 블로그 초안 작성 -수집한 주제를 바탕으로 블로그 초안을 작성합니다. -챗지피티를 이용한 사업계획서 작성 방법에 대한 상세 설명을 포함합니다. 3, 강의 내용 블로그에 업로드 -작성한 블로그 초안을 블로그 플랫폼에 업로드합니다. -필요한 이미지를 추가하여 시각적으로 매력적으로 만듭니다. 4. 블로그 자동화 설정 (Make 사용) -Make를 이용하여 블로그 자동화를 설정합니다. -작업 흐름: 뉴스레터 수집 → 초안 작성 → 블로그 업로드 → 게시 후 추적 5. 작업 검토 및 수정 -업로드된 블로그 내용을 검토하고 필요한 수정 사항을 반영합니다. 6. 공공기관 교육담당자 연락 정보 수집 -공공기관 교육담당자 목록을 수집하고 블로그 내용을 공유합니다. 7. 블로그 게시 후 추적 -블로그 게시 후 방문자 수, 댓글, 공유 등을 추적하여 효과를 분석합니다. 8. 피드백 수집 강의 참석자 및 블로그 방문자들로부터 피드백을 수집합니다. 수집된 피드백을 반영하여 다음 강의 및 블로그 내용 개선에 활용합니다. 9. 프로세스 반복 및 개선 주기적으로 뉴스레터를 확인하여 새로운 강의 주제를 수집하고 동일한 프로세스를 반복합니다. 반복되는 과정에서 발생하는 문제점들을 분석하고 개선점을 도입합니다.

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2. 자동화 워크플로우를 만들기 위해서도....

수많이 작업이 필요하긴 하군요...

 

to do list가 쌓이는 소리가 들립니다...

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나는 교육담당자들의 이메일주소가 있거든? 그래서 6번 정보수집은 지나치고 대신 정기 이메일 발송도 자동화에 포함하고 싶어

 

챗지피티의 답

 

블로그 및 이메일 자동화 설정 (Make 사용) Make를 이용하여 블로그와 이메일 자동화를 설정합니다. 작업 흐름: 뉴스레터 수집 → 초안 작성 → 블로그 및 이메일 업로드 → 게시 및 발송 후 추적

이것도 워크플로우에 포함시켜줍니다 !

 

3. 그런데 아직 제가 뭘 모르니까

어떻게 해야하는지 모르겠더라구요 !

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3. 업무절차 및 순서에서 "어떻게"에 대한 내용을 넣어서 다시 작성해줘. 예) 정기구독하는 뉴스레터를 챗지피티에게 링크를 전달하여 뉴스레터내용을 정리할 수 있도록 핵심포인트를 추출합니다. 또는 예) 정기구독 뉴스레터를 챗지피티에게 복사붙여넣기해서 핵심포인트를 추출해달라는 프롬프트를 작성하여 정리합니다. 이런 식으로 내가 어떻게 행동하면 좋을지에 대해 상세하게 작성해서 다시 적워줘

챗지피티의 답

블로그 및 이메일 자동화 설정 (Make 사용) Make에 로그인하여 자동화 시나리오를 생성합니다. "새로운 뉴스레터 수신 시 챗지피티에게 핵심 포인트 추출 요청"이라는 트리거를 설정합니다. "핵심 포인트를 기반으로 블로그 및 이메일 초안 작성"이라는 액션을 설정합니다. "블로그 및 이메일 자동 업로드 및 발송"이라는 액션을 설정합니다.

빨리 make를 실행해봐야겠습니다..

 

우선, 마저 하던 대화는 하고 !

 

4. make를 사용하지 않았기에 예방차원에서 물어봅니다.

 

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Make를 이용해 블로그와 이메일 자동화할 때 주의해야 할 점 있어?

 

챗지피티의 답

 

1. 정확한 트리거 설정: 자동화가 시작되는 트리거를 정확하게 설정합니다. 예를 들어, "새로운 뉴스레터 수신 시"와 같은 구체적인 조건을 설정합니다. 2. 작업 흐름 테스트: 자동화를 설정한 후 여러 번 테스트하여 예상대로 작동하는지 확인합니다. 중간에 오류가 발생하지 않도록 철저히 검토합니다. 3. 보안 및 개인정보 보호: 이메일 목록과 같은 민감한 정보를 처리할 때는 보안에 주의합니다. 개인정보 보호 규정을 준수하고, 필요한 경우 암호화를 사용합니다. 4. 에러 핸들링: 자동화 과정에서 발생할 수 있는 오류를 처리하는 방법을 설정합니다. 오류가 발생했을 때 알림을 받거나, 자동으로 수정할 수 있는 방법을 준비합니다. 5. 정기적인 업데이트 및 유지보수: 자동화 시스템을 정기적으로 점검하고 업데이트합니다. 새로운 뉴스레터 포맷이나 블로그 플랫폼 업데이트에 따라 자동화 설정을 수정합니다. 6. 효과 추적 및 분석: 자동화된 블로그와 이메일 캠페인의 성과를 지속적으로 추적하고 분석합니다. 방문자 수, 오픈율, 클릭율 등을 분석하여 필요한 조치를 취합니다.

5. 오늘도 돌 깨집니다....

 

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근데 트리거가 뭐야? make에서 쓰는 용어야?

 

챗지피티의 답

 

1. 트리거란 무엇인가? **트리거(Trigger)**는 자동화 도구에서 특정 작업이나 워크플로우를 시작하게 만드는 이벤트나 조건을 의미합니다. 쉽게 말해, 트리거는 자동화 프로세스를 "시작"하게 하는 신호입니다. 예를 들어, 이메일을 받거나 파일이 특정 위치에 저장되었을 때와 같은 상황이 트리거가 될 수 있습니다. 2. Make에서의 트리거 Make(이전 Integromat)에서는 트리거가 자동화 시나리오의 시작 조건을 정의합니다. 트리거는 다양한 애플리케이션과 서비스에서 발생하는 이벤트를 감지하여 자동화를 시작합니다.

6. 모르니까 그냥 막 물어보는 중...

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트리거의 역할이 뭐야? 자동화도구에서 꼭 필요한거야?

 

챗지피티의 답

 

1. 자동화 시작 조건 설정: 트리거는 특정 이벤트나 조건이 발생할 때 자동화 프로세스를 시작하는 신호입니다. 예를 들어, 특정 이메일이 수신되거나 파일이 저장될 때 자동화가 시작됩니다. 2. 작업 흐름 개시: 트리거는 정의된 조건이 충족되면 사전에 설정된 일련의 작업(액션)을 자동으로 실행합니다. 3. 이벤트 감지: 트리거는 지속적으로 특정 이벤트나 조건을 감지하고, 해당 이벤트가 발생하면 즉시 반응하여 자동화 프로세스를 실행합니다.

7. 모르겠다.... 해보면 알겠지뭐...어쨋든 용어를 알았으니 !

그걸로 혼자 만족 ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ

 

그런데, make말고도 airtalbe이라는 게 있다고 하더라구요 !

둘다 너무 좋은 자동화프로그램.....

 

둘 다 쓰면 좋지만...예산을 아끼기 위해 묻습니다

 

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위 워크플로우로 자동화를 한다면, make라는 자동화프로그램이 좋을까? airtable이라는 자동화프로그램이 좋을까? 1) Make: Make는 구 이전에는 Integromat으로 알려졌던 자동화 도구입니다. 이 도구는 다양한 애플리케이션과 서비스를 연결하여 워크플로우를 자동화합니다. 사용자가 시각적인 인터페이스를 통해 다양한 작업을 연결하고, 데이터를 변환하며, 자동으로 처리할 수 있습니다. 2) Air: Airtable은 데이터베이스와 스프레드시트의 기능을 결합한 클라우드 기반 협업 플랫폼입니다. 사용자는 Airtable을 통해 프로젝트 관리, 데이터 추적, CRM 등 다양한 업무를 자동화할 수 있습니다. 또한, 다양한 앱과의 통합을 통해 워크플로우를 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다. 네가 창업교육강사를 양성하는 사람이라고 생각하고 추천해줘. 그리고 꼭 근거를 말해줘

 

챗지피티의 답

 

추천 도구: Make

8. 사이트에 들어가서 벤치마킹도 해봅니다 !

 

후루룩 퍼온 다음 !

 

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---------------- 위 내용을 한글로 프롬프트를 다시 만들어줘

 

챗지피티의 답

 

역할: 최고경영자 (CEO) 부서: 기업가정신 업무: 사업 계획서 작성 업무 설명: 기업가정신 부서의 최고경영자로서, 회사의 전략적 방향과 목표를 개략적으로 설명하는 사업 계획서를 작성하는 것이 과제입니다. 이 문서는 시장 분석, 재무 예측 및 세부 운영 계획을 포함하는 종합적이고 잘 조사된 문서여야 합니다. 최종 결과물은 투자자, 이해관계자 및 내부 팀이 정보를 기반으로 결정을 내리고 회사의 성장을 이끌 수 있도록 사용될 것입니다. 핵심 성공 요인은 계획의 정확성, 명확성 및 실행 가능성이며, 이는 자금 유치, 의사 결정 지원 및 비즈니스 성공을 유도하는 능력으로 측정될 것입니다.

9. 써먹어봐야하잖아요?

그래서, make자동화 메뉴얼을 만들던 창으로 가서.....

 

프롬프트

---------------------------- 위 내용은 내가 벤치마킹하고 싶은 프롬프트야. 이 프롬프트를 1인기업으로서 make자동화에 쓴다면 어떻게 쓰면 좋을까?

 

챗지피티의 답

 

저는 AIforWork.co의 CEO AI입니다. 이상적인 사업 계획서를 설계합시다. 최고의 품질 작업을 제공하기 위해 몇 가지 질문을 드리겠습니다. 질문: 시장 분석: 우리의 목표 시장과 주요 경쟁자는 누구입니까? 재무 예측: 현재의 재무 상태와 미래의 수익 예측을 위한 주요 가정은 무엇입니까? 운영 계획: 주요 운영 절차와 목표를 설명해 주십시오. 가치 제안: 우리의 제품 또는 서비스가 고객에게 제공하는 주요 가치는 무엇입니까? 팀 구성: 현재 팀 구성과 역할 분담을 설명해 주십시오.

사업계획서를 작성하는 .....자동화가 되겠군요 ... !

 

 

소 뒷걸음질치다.... 득템한 것 같습니다 !

 

to do list는 늘어나겠지만요....!

 

10. 이번에 완성한 전자책도?

 

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나 지금 "챗지피티를 활용한 사업계획서 작성하기" 전자책 완성했는데.... 지금 이 자동화플로우랑 전자책이랑은 또 어떻게 연결돼?

 

챗지피티의 답

 

1. 전자책 자동화 플로우와의 연결 전자책을 활용하여 블로그 및 이메일 자동화 플로우에 통합함으로써, 사업계획서 작성에 필요한 자원을 효과적으로 배포할 수 있습니다. 아래는 전자책과 Make 자동화 플로우를 통합하는 방법입니다.